Ist der E-Mail-Signatur Generator kostenlos?

Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Email-Gate, kein Wasserzeichen und keine Limits. Die erzeugte Signatur darfst du privat und geschäftlich frei verwenden.

Funktioniert die Signatur auch in Outlook?

Ja – das ist der Kern des Tools. Outlook rendert HTML mit der Word-Engine, die kein modernes CSS versteht. Wir erzeugen deshalb konsequent tabellenbasiertes HTML mit Inline-Styles. Für die Installation lädst du die .htm-Datei herunter und legst sie in den Outlook-Signaturordner (%AppData%\Microsoft\Signatures).

Wie füge ich die Signatur in Gmail ein?

Klicke auf „Signatur kopieren" – das legt die fertig formatierte Signatur als HTML in die Zwischenablage. Öffne dann in Gmail die Einstellungen, gehe zum Abschnitt Signatur und füge sie mit Strg+V (bzw. Cmd+V) ein. Die Formatierung bleibt erhalten, weil nicht der Quellcode, sondern das gerenderte HTML kopiert wird.

Warum wird mein Logo nicht angezeigt oder als Anhang gesendet?

Das passiert bei eingebetteten (base64- oder CID-)Bildern. Der zuverlässige Weg ist eine gehostete absolute HTTPS-URL: Lade dein Logo auf einen stabilen Server (nicht direkt von der Live-Website hotlinken) und trage diese URL ins Tool ein. Verwende PNG statt SVG, da Outlook SVG nicht darstellt.

Sieht die Signatur auch im Dark Mode gut aus?

Wir gestalten defensiv: Off-Black statt reinem Schwarz reduziert ungewollte Farb-Inversion, und du kannst die Vorschau direkt in Hell und Dunkel umschalten. Wichtig: Das klassische Outlook unter Windows lässt sich technisch nicht zuverlässig vom Invertieren abhalten – ein robustes Logo (z. B. mit hellem Rand) ist deshalb die beste Absicherung.

Welche Felder zeigt die Signatur an?

Name, Position und Firma als Kopf, darunter die Kontaktzeilen mit einheitlicher Beschriftung – Telefon:, Mobil:, E-Mail:, Web: und Adresse: – sowie optionale Social-Profile. Leere Felder werden automatisch weggelassen, sodass nie ein leeres „Mobil:" stehen bleibt.

Werden meine Daten gespeichert oder hochgeladen?

Nein. Die gesamte Erzeugung läuft lokal in deinem Browser. Deine Eingaben verlassen deinen Rechner nicht, es gibt keinen Upload und kein Tracking.

Kann ich Social-Media-Profile einbinden?

Ja. Trage die Profil-URLs für LinkedIn, XING, Instagram, X, Facebook, YouTube oder GitHub ein – sie erscheinen als schlanke Textlinks. Bewusst keine Icon-Bilder, weil gehostete Icon-Grafiken eine häufige Quelle für kaputte oder als Anhang angezeigte Bilder sind.

E-Mail-Signatur Generator

Professionelle HTML-E-Mail-Signatur erstellen – Outlook-fest, mit Live-Vorschau und korrektem Export. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Person & Firma

NamePosition

Firma

Kontakt

E-MailTelefonMobilWebsite

Adresse

Logo & DesignLogo-URL (gehostet, HTTPS – kein base64/SVG)

Logo-Breite (px)Akzentfarbe

Logo rundAls Kreis (wird in Outlook eckig dargestellt).

Layout

Social-Profile (URL)

LinkedInXINGInstagramX / TwitterFacebookYouTubeGitHub

Vorschau

Max Mustermann

Geschäftsführer · Musterfirma GmbH

Telefon: +49 30 1234567

Mobil: +49 151 12345678

E-Mail: max@musterfirma.de

Web: musterfirma.de

Adresse: Musterstraße 1, 10115 Berlin

So fügst du sie ein:

Gmail: „Signatur kopieren" klicken → Einstellungen → Signatur → einfügen (Strg/Cmd+V). Outlook (klassisch): „Outlook .htm" laden und nach %AppData%\Microsoft\Signatures kopieren. Apple Mail: Code einfügen, „Standardschrift verwenden" deaktivieren. Logos brauchen eine öffentlich erreichbare HTTPS-URL.

Das Wichtigste auf einen Blick

Erstellt professionelle HTML-Signaturen direkt im Browser – kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Tabellenbasiertes Inline-HTML, das auch in Microsoft Outlook (Word-Engine) zuverlässig hält.
Einheitlich beschriftete Kontaktzeilen: Telefon:, Mobil:, E-Mail:, Web:, Adresse:.
Export per Rich-Copy (für Gmail) oder als .htm-Datei für den Outlook-Signaturordner.
Live-Vorschau in Hell und Dunkel, Logo per gehosteter URL, Akzentfarbe und Social-Profile.

Eine E-Mail-Signatur ist die digitale Visitenkarte unter jeder Nachricht. Trotzdem scheitern die meisten Signatur-Generatoren an drei Stellen: Sie verlangen eine Anmeldung, drücken der kostenlosen Variante ein Wasserzeichen auf, oder erzeugen HTML, das in Microsoft Outlook auseinanderfällt. Genau diese drei Punkte macht unser Generator besser.

Du füllst die Felder aus, siehst die Signatur live – wahlweise im Hell- und im Dunkel-Modus – und exportierst sie korrekt: per „Signatur kopieren" landet die fertig formatierte Signatur in der Zwischenablage (so übernimmt Gmail die Formatierung), oder du lädst eine fertige .htm-Datei für den Outlook-Signaturordner herunter. Das erzeugte HTML ist konsequent tabellenbasiert mit Inline-Styles – also genau so gebaut, wie es die Word-Rendering-Engine von Outlook verlangt.

Alle Kontaktzeilen werden einheitlich beschriftet (Telefon:, Mobil:, E-Mail:, Web:, Adresse:), das Logo bindest du als gehostete HTTPS-URL ein und die Akzentfarbe passt die Signatur an deine Marke an. Das gesamte Tool läuft lokal in deinem Browser – ohne Upload, ohne Tracking, ohne Account.

Hintergrund & Anwendungen

Warum so viele Signaturen kaputtgehen

Outlook-Word-Engine: Klassisches Outlook rendert mit Word – kein Flexbox, keine div-Layouts, keine Web-Fonts. Nur Tabellen halten.
Inline-CSS Pflicht: Externe und eingebettete <style>-Blöcke werden beim Einfügen in Gmail und Outlook entfernt.
Bilder als Anhang: base64- und CID-Bilder erscheinen oft als Anhang oder gar nicht – gehostete HTTPS-URL ist der sichere Weg.
Dark Mode: Reines Schwarz/Weiß wird invertiert; off-black/off-white und robuste Logos verhindern Überraschungen.

Was dieses Tool besser macht

Keine Hürde: Kein Login, kein Email-Gate, kein Wasserzeichen – sofort nutzbar und frei verwendbar.
Saubere Beschriftung: Telefon:, Mobil:, E-Mail:, Web:, Adresse: – einheitlich mit Doppelpunkt für klare Lesbarkeit.
Richtiger Export: Rich-Copy für Gmail und separate .htm-Datei für den Outlook-Signaturordner.
Datenschutz: Alles läuft lokal im Browser – keine Daten werden hochgeladen oder gespeichert.

Bilder & Logos richtig einbinden

Gehostete URL: Logo auf stabilem HTTPS-Host ablegen – nicht von der Live-Website hotlinken.
Kein SVG: Outlook zeigt SVG nicht an. Nutze PNG mit Transparenz, unter 100 KB.
Retina: Logo in doppelter Pixelgröße exportieren und per width-Attribut auf Zielgröße begrenzen.
Alt-Text: Wird gesetzt, damit das Logo auch bei blockierten Bildern als Text erscheint.

Einbinden je Mail-Programm

Gmail: „Signatur kopieren" und in Einstellungen → Signatur einfügen – die Formatierung bleibt erhalten.
Outlook (klassisch): .htm-Datei laden und in %AppData%\Microsoft\Signatures ablegen.
Apple Mail: Code einfügen und „Standardschrift verwenden" deaktivieren, damit das Layout bleibt.
Neues Outlook / Web: Signatur kopieren und direkt im Signatur-Editor einfügen.

So baut das Tool ein Outlook-festes HTML

Statt moderner CSS-Layouts erzeugt der Generator bewusst „altes", robustes HTML – den kleinsten gemeinsamen Nenner aller E-Mail-Clients.

1Reines Tabellen-Layout statt div/Flexbox, da Outlook die Word-Engine nutzt.
2Alle Stile inline am Element – externe und eingebettete Styles werden entfernt.
3Off-Black (#000001) statt reinem Schwarz, damit der Dark Mode nicht invertiert.
4Logo nur als gehostete HTTPS-URL mit Alt-Text und width-Attribut (kein base64/SVG).
5Export als text/html in die Zwischenablage (Gmail) bzw. als .htm-Datei (Outlook-Ordner).

Einbindung je E-Mail-Programm

Welcher Export-Weg in welchem Client funktioniert.

Programm	Weg	Hinweis
Gmail	Signatur kopieren	In Einstellungen → Signatur einfügen
Outlook (klassisch)	Outlook .htm	Nach %AppData%\Microsoft\Signatures
Neues Outlook / Web	Signatur kopieren	Im Signatur-Editor einfügen
Apple Mail	HTML-Code	„Standardschrift verwenden" deaktivieren
Thunderbird	HTML-Code	Signatur aus Datei (.html) einbinden

Häufig gestellte Fragen

Anleitung

1
Person, Firma und Kontakt ausfüllen
Trage Name, Position, Firma und deine Kontaktdaten ein. Die Vorschau aktualisiert sich live, Kontaktzeilen werden mit Doppelpunkt beschriftet.
2
Logo und Akzentfarbe setzen
Hinterlege die HTTPS-URL deines Logos, wähle die Breite und deine Markenfarbe. Optional rundes Logo und Layout-Variante.
3
Social-Profile ergänzen
Füge optional die URLs deiner Profile (LinkedIn, XING, Instagram …) hinzu – sie erscheinen als schlanke Textlinks.
4
Hell- und Dunkel-Vorschau prüfen
Schalte die Vorschau zwischen Hell und Dunkel um, damit die Signatur in jedem Client funktioniert.
5
Kopieren oder als Outlook-.htm laden
Für Gmail „Signatur kopieren" und einfügen, für Outlook die .htm-Datei herunterladen. Vor dem Versand einmal an dich selbst testen.

Über Selbststarter

Selbststarter ist deine Sammlung kostenloser Online-Tools – aktuell Generatoren, bald auch Konverter und mehr. Alle Tools laufen im Browser, ohne Anmeldung, ohne Tracking.

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